如今的發展，讓我們步入的無紙化辦公的速度越來越快，所以我們要更加了解一些關于辦公經常用的word的知識，供大家學習。

1、Word中英文字體“區分對待”

在一篇中英文混排的Word文檔中，經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：
1）打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；
2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；
3）單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。現在，文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。
 

2、去除來自“記事本”的自動換動符

很多人習慣打草稿用“記事本”，然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
 

3、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1）去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）；
2）去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）。
 

4、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。
 

5、快速撤銷自動畫布

當在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時，在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？
方法一：當出現畫布時，在畫布范圍之外的區域繪制圖形，畫布便自動消失；
方法二：當出現畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；
方法三：單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中，不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項，“確定”后完成設置。
 

6、生僻字錄入并不難

1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
 

7、Word 2007快速分割表格

可以把光標定位到需要分離的表格內容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動加入一個空行，可以輸入其它內容。
 

8、Word提示mso.dll無效

可能是你的Word軟件由于某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測并修復]”來修復Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復，要提前準備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復不了就卸載Office，然后重新安裝。