1、對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以后的復制、粘貼操作,可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,就可以實行多方面的批量處理。一般情況下,進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置,可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據,可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作,在多個工作表中進行一系列相同操作,如設置字號、字體、顏色,進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式,快速輸入相同的公式,進行公式汁算。
2、移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表,還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的表的標簽,然后拖到新的位置即可。若要復制工作表,只需先選定工作表,按下Ctrl鍵,然后拖動表到新位置即可。當然,用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后,以前不相鄰的表可變成相鄰表。
3、繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中制作表頭,都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過,這樣的表頭比較簡單,更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭,下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格,單擊“格式→單元格”命令,彈出“單元格格式”窗口,選擇“對齊”標簽,將垂直對齊的方式選擇為“靠上”,將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中(),再選擇“邊框”標簽,按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對角線(),設置好后,單擊“確定”按鈕,這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格,進入編輯狀態,并輸入文字,如“項目”、“月份”,接著將光標放在“項”字前面,連續按空格鍵,使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”,所以當“月份”兩字超過單元格時,將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處,退出第一單元格看看,一個漂亮的斜線表頭就完成了。
4、繪制斜線單元格
利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕,可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是:打開Excel的“繪圖”工具,單擊“直線”按鈕,待光標變成小十字后拖動光標,即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。當然,斜線單元格的數據輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”),再添加空格即可將數據放到合適位置。
5、輸入數字、文字、日期或時間
單擊需要輸入數據的單元格,鍵入數據并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間,用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分,例如,可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間,請在時間數字后空一格,并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,9:00 p。否則,如果只輸入時間數字,Excel將按 AM(上午)處理。
6、跨表操作數據
設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表,現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容,則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。