一、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點后,按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開Shift鍵即可。
二、文字旋轉輕松做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
三、去掉Word頁眉下面的那條橫線
去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
四、按姓氏筆畫排序
在Word的表格功能中,為了適應中文習慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項,再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項,并選擇“遞增”或“遞減”,點擊“確定”即可。你會看到,此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的遞增(或遞減)排列好了。
五、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過這樣的事情:用Word工作了很長時間,寫了許多文字,但是文件還沒有來得及存盤,卻突然遇到停電或死機,此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉,這就叫“天有不測風云”。不過,不要擔心,我有辦法。下面是具體的操作方法:
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首先按菜單“工具”,再按“選項”;
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接著找出Word自動記錄文件的位置: 按一下“文件位置”標簽,點選“自動恢復文件”,再按一下“更改”按鈕。
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利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復制起來:拖曳選取“文件夾名稱”,按下組合鍵Ctrl+C(復制),再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。注意:如果你的Word不太穩定,常讓你做無用功,干脆把這個文件夾另外指定一個名稱,往后找起來會更方便。
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打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置,按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
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Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里,如果此處有一個以上的文件,你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵,就能直接打開了。到這兒,你的文件就重新“活”了。