為確保新冠肺炎疫情防控工作成效,減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障人民群眾生命安全和身體健康,響應政府號召,提倡居家辦公,我們聯樂實業教大家怎么提高在家辦公效率。
辦公場景
所謂辦公場景,就是和在辦公場所一樣,我們需要去固化我們的辦公場地。家里的固定的辦公場地,不是沙發,更不是床上。要想實現高效率的工作,我們就必須要將生活空間和工作空間進行分開,遠離那些誘惑你的東西,譬如電視機、床、沙發...如果我們靠近這些,大腦潛意識就會告訴我們,床和沙發是用來休息的,電視機是用來休閑的。只有遠離這些誘惑,你的工作效率瞬間就會翻倍上升。那么,如何在家中刻意去營造自己的辦公場景呢?如果是家里有獨立書房的人,那自然是最好的,可以把書房設立為個人的辦公場地,遠離沙發和床。如果家里沒有獨立書房的人,也沒有獨立的辦公桌,那么,我們也需要遠離沙發和床。辦公儀式感的第一步,就是刻意去打造個人辦公場景,將工作區域和生活區域刻意進行區分隔離。給自己收拾出一個安靜的區域出來,作為辦公場景,可以讓你意識到這個區域是屬于辦公區域,能讓你舒適、安心、高效地實現辦公。
辦公著裝
辦公儀式感的第二個就是:不要穿睡衣!刻意去打造個人的儀表著裝。或許我們在家會是一種放松、休閑的狀態,有可能我們會穿著非常舒服的衣服,甚至穿著睡衣。還有人有可能會頭發都不梳,頭發亂糟糟,胡渣已經很長還沒刮,一副蓬頭垢面的狀態,這些都有可能成為工作效率低下的原因。不管我們的工作場地設在哪里,都需要一如既往地保持工作的精神狀態。
換掉睡衣,穿上你日常上班穿的衣服,稍微打理一下個人形象,讓自己看起來精神一點的同時也是在暗示自己可以進入工作狀態了。即便是不需要西裝革履,不需要打扮得和我們日常上班一樣非常正式,也需要穿上能夠讓自己進入工作狀態或是能夠暗示自己這份服裝是穿著上班的衣服。當你打扮得要和去工作一樣的時候,能很有效的把大腦轉換成“工作模式”。外表的形象能暗示我們,這身服裝是“工作服”,穿上它,我就是需要工作的。所以,在家辦公的儀表和著裝也是很重要的,哪怕是你把頭發梳一下,都能顯著提高你在家的辦公效率。
辦公環境
在辦公場所,我們都有獨立的辦公桌、格子間,有辦公氛圍,工作的注意力也就會更加集中一些。但是在家辦公,特別是對于家庭成員中有小孩的人來說,如果受到打擾,注意力就更難集中了,所以辦公環境變得尤為重要。想要實現高效辦公,就是保證辦公環境的安靜,除了我們上面說到了給自己一個獨立的辦公場所以外,還需要避免被小孩和其他家庭成員的打擾。雖然在辦公場所也有吵鬧聲,但是家里的吵鬧聲更容易會讓我們分心。譬如小孩哭了、鬧了,我們都會想過去看看小孩怎么了,是不是哪里不舒服,哪里磕著絆著了。也會分散我們的注意力,影響到工作的效率。所以,在我們開始工作前,我們需要和家人溝通好,工作時間段盡量不要打擾,以此取得他們的配合和理解。對于有小孩的人來說,也可以和孩子溝通好,如孩子太小的,不懂溝通的,也可以讓家人幫忙照看,盡量保證自己在一個安靜的環境下進行辦公。最重要的是在和同事、領導電話溝通時,或開電話會議時,避免讓自己處于一個吵鬧的環境中,給領導和同事的感知會不好。雖然是在特殊時期在家辦公,我們也需要注意并保持個人的職業形象。